(i) 申領“火葬許可證”
■ 申請人在聯合辦事處獲 簽 發“死 亡 登 記 證 明 書”[表 格 12]（俗 稱“行 街 紙”）後，可 在 同 一 辦 事 處 申 領“火 葬 許 可 證” [表格 3]（俗稱“火葬紙”）。
■ 如 已 獲 死 因 裁 判 官 簽 發“授 權 火 葬 屍 體 命 令 證 明 書” [表 格 11]（俗 稱“火 葬 令”）， 則 無 須 申 領“火 葬 許 可 證” [表格 3]，便可安排火葬。
(ii) 預訂火化時段
■ 食物環境衞生署會按服務承諾，為申請人在遞交火葬申請日翌日起計15天內提供尚未編配的火化時段。申請人選擇火葬日期時，須確保出殯時間與預訂的火化時段配合。食物環境衞生署會以登記派籌方式，接受市民在櫃台辦理預訂火化時段手續。
■ 市民可選擇︰
（a） 自行預訂火化時段；或
（b） 授權持牌殮葬商或他人代為預訂火化時段。
詳情如下：
（a） 自行預訂火化時段
■ 先填妥“申請安排私人火葬”表格[FEHB 135]。申請書上須填寫已聘用的持牌殮葬商資料，並由殮葬商蓋上獲食物環境衞生署認可的殮葬商印鑑。
所有食物環境衞生署表格均已載於以下網頁，方便市民下載：
https://www.fehd.gov.hk/tc_chi/forms/index_forms.html
■ 申請人須帶備以下文件前往聯合辦事處：
— 填妥的“申請安排私人火葬”表格[FEHB 135]；及
— “火葬許可證”[表格 3]正本；或
— “授權火葬屍體命令證明書”[表格 11]正本。
■ 申請人可選擇在食物環境衞生署設於聯合辦事處內的櫃台預訂火化時段或在網上預訂，並須繳付火葬所需費用（見附錄二）。
■ 如即時在櫃台預訂火化時段，可以現金、支票或易辦事繳交火葬所需費用。
■ 如欲在網上預訂火化時段，申請人會獲發一個“網上預訂火化時段認證號碼”，供申請人透過食物環境衞生署網頁（https://www.fehd.gov.hk/tc_chi/cc/booking_online.html）預訂火化時段。在網上成功預訂火化時段後，須即時在網上以信用咭或 “繳費靈”繳付火葬所需費用。申請人亦可選擇在獲發“網上預訂火化時段認證號碼”時，預繳火葬費。
（b） 授權持牌殮葬商或他人代為預訂火化時段
■ 申請人亦可選擇授權持牌殮葬商代其預訂火化時段及日後領取離世者骨灰。
■ 若授權持牌殮葬商職員或其他人士代辦預訂火葬時段，申請人必須填妥及簽署“申請安排私人火葬”表格[FEHB 135]的丙部及庚部，而獲授權人則須在丙部簽署。持牌殮葬商則須在戊部簽署及蓋上其印章。
■ 獲授權人在遞交申請表時，須出示先人「死亡登記證明書」及「火葬許可證」正本、以及先人、申請人及獲授權人的香港身分證／護照的副本以供核實。[請注意，申請表所填報的資料，均須真確無訛。]
(iii) 食物環境衞生署轄下6個火葬場的資料
哥連臣角火葬場
香港柴灣哥連臣角道9號
電話：2556 1377
鑽石山火葬場
九龍黃大仙蒲崗村道199號
電話：2325 9996
富山火葬場
新界沙田大圍下城門道
電話：2699 5090
和合石火葬場
新界粉嶺和合石橋頭路
電話：2675 5200
葵涌火葬場
新界葵涌永孝街13號
電話：2614 4390
長洲火葬場
長洲西灣長洲山頂道西
電話：2981 5177
■ 各火葬場的開放時間為上午8時30分或9時至下午5時30分或6時；服務收費見附錄二。
(iv) 更改火葬地點、日期或時間
■ 申請人必須填寫“取消火葬場爐期申請書”[FEHB 264]，已繳付費用概不退還。
■ 申請人必須重新申請火化時段及繳付有關費用。
(v) 火葬用的棺木規格
■ 申請人須選擇合乎規格的棺木，方可將棺木送到預訂的火葬場火化。
■ 各火葬場火化爐可接受棺木尺碼及重量的規定有所不同。詳情可向聯合辦事處查詢或瀏覽以下網頁內個別火葬場的“注意事項”：https://app.fehd.gov.hk/cremview/viewAvailableSession.do?lang=zh_HK&。
■ 棺木外不得安裝金屬或塑膠附件（如手柄等），而棺木內不宜放置大量陪葬物，或含有金屬或塑膠成分的陪葬物。
■ 棺木上須寫上離世者姓名。
(vi) 申請觀看棺木進入火化爐
■ 如離世者親屬欲透過閉路電視觀看棺木進入火化爐的情況，須在到達火葬場時通知火葬場職員，以便作出安排。
(vii) 領取先人骨灰
■ 申請人或其授權持牌殮葬商或其他獲授權人士可於火化後4天到申請表上揀選的骨灰領取處（有關火葬場或港島或九龍的墳場及火葬場辦事處，見附錄一（c））領回骨灰。食物環境衞生署在交回骨灰時會同時向骨灰領取人發出“領取骨灰許可證”[FEHB 153]。